トライアル環境の利用開始手順

Boxアプリケーション登録およびフォージビジョン株式会社側でのGrantDrive環境発行手続きが完了しましたら、お客様のBox環境においてGrantDriveサービスの初期設定を実施していただけますようお願いいたします。

1. 管理画面へのログイン

弊社側にてトライアル環境の発行手続きが完了すると、お客様システム管理者宛に下記の件名でメールが送信されます。

　　メール件名：「GrantDriveトライアル環境の構築が完了しました」
　　差出人メールアドレス：　trial@grantdrive.jp

このメールに記載されているURL、ID、パスワードを利用して管理画面へログインを行ってください。ログイン後には、パスワードの変更を行っていただくことを推奨しております。

2. トライアルユーザの追加

トライアル利用期間では、パスワード自動付与の動作対象となる利用者が限定されます。従いまして、あらかじめ登録された利用者が作成したBoxオープンリンクのみに、自動的にパスワードが付与される動作となります。トライアル対象となる利用者は、管理画面に管理アカウントとして登録したユーザのみが対象となりますので、下記の画面でご登録いただけますようお願いいたします。

管理画面にログイン後、上部メニューから「設定」＞「アカウント管理」に画面遷移します


右上の「ユーザー追加」ボタンをクリックして、対象のユーザを追加します。遷移後の画面でトライアル対象となるユーザを追加します。この画面で追加を行っても、登録した利用者にパスワード通知の確認メールは送信されません。



 

3. GrantDrive動作設定とサービス有効化

トライアル環境を発行した時点では、動作設定についてはデフォルト値が設定されており、またサービス動作が停止した状態です。お客様の方で動作設定とサービスの有効化を実施していただけますようお願いいたします。サービスの有効化作業については、下記の手順で実施します。

管理画面にログイン後、上部メニューから「設定」＞「サービス設定」を開きます。


サービス設定画面の一番上の項目に「パスワード自動付与サービスの有効化」という項目がございますので、こちらをONにすることでサービスが有効化されます。設定を変更した後は、画面最下部の「変更する」ボタンをクリックすることを忘れずにお願いいたします。


設定項目の説明は下記の通りです。

設定情報を変更した後は、「変更する」ボタンをクリックして設定を反映します。