共有リンクの有効期限とダウンロード不可設定の機能追加について（2026年5月）

新機能について

2026年5月に共有リンクの有効期限設定とダウンロード不可設定を行う機能を追加しました。本サービスをご利用のお客様は、リリース後よりこの機能をご利用いただけます。下記の設定方法をご参照いただき、ぜひご活用ください。

有効期限設定

本機能をONにし、共有リンクの有効期限の最大日数を指定すると、自動的に共有リンクの有効期限が設定されます。

ONにすると、有効期限は指定した最大日数に制限され、未設定の場合は自動で設定されます。

Box上で、本機能により設定される有効期限よりも早い有効期限がすでに設定されている場合、GrantDriveはその設定を上書きしません。

例）本機能をONにして、有効期限日数を180日後に設定した場合

ダウンロード不可設定

共有リンクのダウンロード許可or不可の設定について、ダウンロード不可を自動的に設定します。

ONにすると、共有リンクのダウンロードができなくなります。

例）本機能をONにした場合

通知メッセージテンプレート設定

有効期限設定およびダウンロード不可設定を有効にした場合には、これらの設定反映時に送信される通知メッセージテンプレートを変更することで、有効期限日付やダウンロード許可状態についても通知が可能です。

通知メッセージテンプレート設定値のサンプルについては下記をご参照ください。

例）通知メッセージテンプレートサンプル

設定内容についてご不明点などございましたら、サポートセンターまでお問い合わせください。