Boxサービスを利用して共有リンクを利用する上で、安全な運用管理を行う機能を提供します。提供しているサービス機能は下記の内容となります。
提供する機能について
- 共有リンク（オープンリンク）のパスワードを必須化する機能
- 共有リンクの有効期限を自動的に設定する機能
- 共有リンクのダウンロード不可を自動的に設定する機能
- 共有リンク生成とパスワードを一度の操作で実現する機能（アプリケーション統合）
標準機能ではオープンリンクのパスワードを必須とすることができない
Boxの仕様では、オープンリンクに対してパスワードを必須とする制限がかけられず、そのためオープンリンク自体の利用を禁止している企業が多いです。本サービスを利用することで、オープンリンクに対してパスワードを強制することができるようになります。
コラボレーション機能を利用することで社外のユーザと安全に情報共有を行うことはできますが、その場合には社外のユーザにもBoxアカウントを作成して頂く必要があります。もっと気軽にメールの添付ファイルのように相手にデータを送りたいといった場合に、共有リンク（オープンリンク）機能はとても有効です。本サービスではPPAP対策としても利用でき、安全に共有リンクを運用できるサービスをご提供します。
動作の流れ
動作の流れとしては、利用するユーザが通常のBoxユーザインターフェースやスマートフォンアプリ等でオープンリンクを作成します。一定時間内にオープンリンクにパスワードが設定されない場合には、本サービスが自動的にパスワード文字列を付与し、そのパスワードの値をオープンリンク作成者に通知します。
本サービスを利用することで、Boxの共有リンク機能を利用してデータの送信を安全に行うことができるようになります。
サービスご提供内容について
詳しいサービス内容やお問い合わせについては、下記のサイトを参照ください
GrantDrive for Box サービスサイト： https://grantdrive.jp/
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